Błędy przy przepisywaniu dokumentów są nieuniknione i nie świadczą o niestaranności. Warto natomiast wiedzieć, które z nich są kosztowne, a które same się ujawniają.
Pod hasłem „automatyczny odczyt faktur" kryją się rozwiązania działające zupełnie inaczej. Różnica ujawnia się w momencie, gdy dostawca zmieni układ wydruku.
Skuteczność automatycznego odczytu zależy przede wszystkim od tego, w jakiej postaci dokument przychodzi. To zmienna, na którą często da się wpłynąć — i warto to zrobić przed wdrożeniem, a nie po.
KSeF zmienia postać, w jakiej faktury krążą między firmami. Dla automatyzacji obiegu dokumentów jest to zmiana korzystna, ale nie zastępuje całego procesu.