Automatyzacja i wdrażanie AI

Łączymy Wasze systemy, żeby dane przechodziły same

Subiekt, Comarch, Wapro, BaseLinker, sklep — łączymy je, dopisujemy brakujące dodatki, zestawienia i analizy, a z ludzi zdejmujemy ręczne przepisywanie danych. Bez wymiany oprogramowania, które działa.

Z czym pracujemy

Systemy, które znamy od środka

Do każdego z nich dopisujemy dodatki, zestawienia, analizy i integracje — tam, gdzie kończy się gotowy program.

Subiekt · Comarch · Wapro · BaseLinker

Zaczynamy od procesu, nie od narzędzia

Większość wdrożeń AI kończy się na demie. Różnica jest w pytaniu, od którego się zaczyna.

Trzy obszary, w których pomagamy

Każdy prowadzi dalej — do listy tego, co w nim robimy.

Nie zaczynamy od zera

Nie uczymy się Twojego systemu na Twoim projekcie. Wiemy, gdzie Subiekt trzyma dane i co da się w nim dopisać: dodatki na Sferze, własne zestawienia, blokady rabatów, import z Excela, faktury wczytywane z KSeF. Wiemy też, jak Comarch liczy magazyn i czego BaseLinker nie zrobi bez pośrednika — dlatego wycena i termin nie rozjeżdżają się po pierwszym tygodniu.

Najczęstsze pytania

Świecące znaki zapytania — najczęstsze pytania o wdrożenia AI

Nie. Pracujemy na tym, co już macie — Subiekcie, Comarchu, Wapro, BaseLinkerze, sklepie. Automatyzacja i AI wpinają się w istniejące bazy, pliki wymiany i interfejsy, a w Subiekcie GT i nexo — w dodatki, zestawienia i integracje dostępne z okna programu. Wymiana systemu to osobna decyzja biznesowa i nie jest warunkiem, żeby zacząć.

Jak pracujemy

Wdrożenie kończy się działającym procesem, nie prezentacją

Drewniane litery układające się w napis „next steps” — cztery kroki współpracy

Cztery kroki współpracy

01

Audyt procesu

Siadamy do procesu z ludźmi, którzy go wykonują. Mierzymy, ile godzin zjada i co da się z niego zdjąć. Kończy się raportem z rekomendacjami — zostaje u Was niezależnie od dalszych decyzji.

02

Projekt i wycena

Wybieramy rozwiązanie i podajemy zakres, termin oraz koszt. Stawka godzinowa albo wycena za projekt, zależnie od tego, jak ostro da się zakres domknąć.

03

Wdrożenie

Dużej części nie budujemy od zera — dostosowujemy gotowe rozwiązania do Waszych danych. Prostsze wdrożenia zamykamy w kilka dni. Zespół uczymy na jego własnych przypadkach.

04

Utrzymanie i rozwój

Zostajemy na tyle, na ile trzeba. Proces działa, więc o kolejnym kroku decydujecie na podstawie wyniku, a nie obietnicy.

Dla kogo pracujemy

Branże, w których znamy realia

E-commerce i marketplace, hurtownie, produkcja, biura rachunkowe, firmy usługowe. W każdej wąskie gardło jest gdzie indziej — w hurtowni przy zamówieniach, w biurze rachunkowym przy fakturach kosztowych, w produkcji przy raportowaniu zleceń.

Alejka magazynowa z paletami — hurtownie, e-commerce i produkcja

Kiedy warto

Po czym poznać, że pora coś zautomatyzować

Ktoś przepisuje te same dane po raz drugi. Zamknięcie miesiąca zależy od jednej osoby. Zamówienia z kilku kanałów trzeba ręcznie scalać. Odpowiedź na proste pytanie klienta zajmuje pół dnia, bo trzeba jej szukać w trzech miejscach.

Przepełnione segregatory — ręczna papierowa robota do zdjęcia

Kiedy nie warto

Czasem odradzamy

Jeśli proces zmienia się co miesiąc, automatyzacja zamrozi bałagan zamiast go uporządkować. Najpierw proces, potem narzędzie.

Jeśli coś dzieje się dwa razy w roku i zajmuje godzinę, wdrożenie się nie zwróci. Napiszemy to w raporcie z audytu, zamiast szukać na siłę czegoś do wdrożenia.

Od czego zwykle zaczynają nasi klienci

01

Faktury kosztowe

Zdjęcie albo PDF od dostawcy zamienia się w dokument w systemie. Bez przepisywania pozycji, kwot i terminów ręcznie. Obieg dokumentów

02

Stany i ceny

Jedna zmiana w ERP schodzi do sklepu i na marketplace'y. Koniec z rozjazdem między kanałami i sprzedażą towaru, którego nie ma. Dane produktowe

03

Zwroty i reklamacje

Zgłoszenie trafia od razu tam, gdzie trzeba, z kompletem danych. Klient dostaje odpowiedź tego samego dnia, nie po tygodniu. Zwroty i reklamacje

04

Raport poranny

Sprzedaż, zaległości i braki w jednym miejscu, gotowe na ósmą. Zamiast pięciu zakładek i eksportu do arkusza. Raporty i dashboardy

Warto wiedzieć

Cztery mity, które kosztują najwięcej

01

AI zastąpi moich ludzi

Automatyzacja zdejmuje przepisywanie danych i szukanie informacji w trzech miejscach — czyli to, czego i tak nikt nie lubi robić. Etat znika wtedy, gdy firma tak zdecyduje, a nie dlatego, że wdrożyła rozpoznawanie faktur.

Ramię robota współpracującego — automatyzacja wspiera człowieka, nie zastępuje go
02

To rozwiązanie dla dużych firm

Raczej odwrotnie. Im mniejszy zespół, tym bardziej boli, że jedna osoba przepisuje faktury zamiast robić rzeczy, których nikt inny nie zrobi. Wdrożenie jednego procesu nie wymaga działu IT ani projektu na pół roku.

Wnętrze biura małej firmy — automatyzacja opłaca się także przy kilkuosobowym zespole
03

Trzeba mieć dużo danych

To pogląd z czasów, gdy każdy model trenowało się od zera. Żeby odczytać fakturę albo odpowiedzieć na pytanie z instrukcji, wystarczą Wasze własne dokumenty. Żadnych zbiorów treningowych i żadnego uczenia od podstaw.

Dokumenty i segregator na biurku — do wdrożenia wystarczą własne dokumenty firmy
04

Najpierw trzeba uporządkować całą firmę

Nie całą — jeden proces, ten, który zdejmujemy. Reszta może zostać taka, jaka jest, dopóki nie przyjdzie jej kolej. Czekanie na moment, w którym wszystko będzie gotowe, to najdroższy sposób na nierobienie niczego.

Splątane kable — bałagan, którego nie trzeba porządkować w całości przed startem

Co robimy

Trzy rzeczy, które wdrażamy najczęściej

02

Analityka i decyzje

Dane są w systemie, ale odpowiedź na pytanie „dlaczego marża spadła" zajmuje pół dnia. Budujemy raporty, które odpowiadają same, i alerty, które odzywają się, zanim zrobi się problem.

  • Zestawienia z Subiekta: sprzedaż wg handlowca, magazynu i oddziału
  • Wykrywanie anomalii w sprzedaży i kosztach
  • Prognozy zapotrzebowania i planowanie zakupów
  • Rentowność klientów i towarów, rozliczenie handlowców
Wykresy na ciemnych ekranach — raporty i analityka sprzedaży
Szafa serwerowa — integracje między systemami firmy

03

Oprogramowanie i narzędzia

Kiedy gotowe rozwiązanie się kończy, zaczyna się nasza część. Dodatki do Subiekta i innych ERP — blokady, operacje zbiorcze, import z Excela, kody EAN — mosty między systemami, migracje danych i panele dla zespołu, dopięte do tego, co już u Was działa.

  • Dodatki do Subiekta GT i nexo, własne wydruki
  • Integracje: sklep, BaseLinker, KSeF, bank, księgowość
  • Migracje danych bez utraty historii
  • Panele i aplikacje dla zespołu

Co automatyzujemy w Twojej branży

Zamówienia z kilku kanałów, stany, ceny, zwroty. Zamówienia same schodzą do ERP, stany i ceny idą w drugą stronę, a zwrot rusza obsługę bez przepisywania czegokolwiek.
→ Zobacz: E-commerce i marketplace

Ciemne tło z siatką — baner sekcji „Zmierz. Zautomatyzuj. Sprawdź.”

Zmierz. Zautomatyzuj. Sprawdź.

Skąd to się bierze

Dlaczego to działa akurat teraz

Przez ostatnie lata narzędzia AI przestały być ciekawostką i zaczęły odczytywać dokumenty, odpowiadać na pytania i pilnować powtarzalnych czynności taniej, niż kosztuje godzina pracy człowieka. Zmieniło się przy tym coś ważniejszego niż sama jakość: nie trzeba już budować własnego modelu ani zatrudniać zespołu badawczego. Wystarczy dobrze opisać proces i podpiąć narzędzie do danych, które firma i tak ma.

Dlatego nasza praca w większości nie polega na AI. Polega na ustaleniu, gdzie w firmie giną godziny, wybraniu najprostszego rozwiązania, jakie załatwi sprawę, i wpięciu go w Subiekta, Comarcha albo BaseLinkera tak, żeby zespół nie musiał zmieniać przyzwyczajeń. Sztuczna inteligencja bywa w tym najmniej istotnym elementem — i dobrze, bo znaczy to, że efekt nie zależy od mody.

Zadzwoń22 378 48 59