Zakładanie kont robi się skrupulatnie, bo ktoś czeka. Odbieranie dostępów nie ma takiego mechanizmu — i dlatego w większości firm istnieją aktywne konta osób, które odeszły dawno temu.
Kopia zapasowa, z której nikt nigdy nie przywracał danych, jest wyłącznie założeniem. Sprawdza się ją zwykle w dniu awarii — czyli w najgorszym możliwym momencie.