Faktura na trzy pozycje i faktura na trzysta to z punktu widzenia automatyzacji dwa różne zadania. Przy dokumentach wielostronicowych pojawiają się problemy, których przy krótkich nie widać.
Zanim dokument trafi do systemu, trzeba ustalić, od kogo pochodzi. Wydaje się to najprostszym etapem odczytu, a jest miejscem, w którym warto wprowadzić najwięcej kontroli.
Automatyzacja obiegu dokumentów tworzy przy okazji archiwum elektroniczne. Warto zaprojektować je świadomie, bo powstanie i tak — pytanie tylko, czy w sposób uporządkowany.
