KSeF a automatyzacja obiegu dokumentów
Deprecated: strtotime(): Passing null to parameter #1 ($datetime) of type string is deprecated in /home/srv107715/domains/ai-architects.pl/public_html/templates/fusion/html/com_content/article/default.php on line 111
Co się upraszcza
KSeF — Krajowy System e-Faktur, centralne miejsce wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Faktura pobrana z takiego systemu ma dane zapisane w ustalonym formacie, więc etap rozpoznawania obrazu znika. To usuwa najbardziej zawodne ogniwo całego łańcucha.
Co zostaje bez zmian
Wszystko, co dzieje się po odczycie, pozostaje zadaniem firmy:
- dopasowanie pozycji do własnej kartoteki towarowej,
- rozstrzygnięcie, czy powstaje przyjęcie magazynowe, czy sam dokument finansowy,
- porównanie z zamówieniem,
- dekretacja,
- obieg akceptacji.
Innymi słowy: znika problem odczytu, zostaje problem zrozumienia i wprowadzenia dokumentu do własnych procesów.
Dokumenty spoza systemu
Nie każdy dokument kosztowy przechodzi przez KSeF. Rachunki, dokumenty zagraniczne i część dokumentów szczególnych nadal przyjdą w dotychczasowej postaci, więc mechanizm odczytu pozostaje potrzebny — tyle że dla mniejszego strumienia.
Wniosek praktyczny
Wdrożenie automatycznego obiegu warto projektować tak, żeby źródło dokumentu było wymienne. Ten sam proces powinien obsłużyć fakturę z systemu centralnego, plik od dostawcy i skan — różnią się tylko sposobem pozyskania danych, nie tym, co dzieje się dalej.
