Współpraca
Jak pracujemy
Pracujemy w czterech krokach. Każdy kończy się czymś, co zostaje u Was — od raportu z audytu po działający proces.
Cztery kroki współpracy
01
Audyt procesu
Siadamy do procesu z ludźmi, którzy go wykonują. Mierzymy, ile godzin zjada i co da się z niego zdjąć. Kończy się raportem z rekomendacjami — zostaje u Was niezależnie od dalszych decyzji.
02
Projekt i wycena
Wybieramy rozwiązanie i podajemy zakres, termin oraz koszt. Stawka godzinowa albo wycena za projekt, zależnie od tego, jak ostro da się zakres domknąć.
03
Wdrożenie
Dużej części nie budujemy od zera — dostosowujemy gotowe rozwiązania do Waszych danych. Prostsze wdrożenia zamykamy w kilka dni. Zespół uczymy na jego własnych przypadkach.
04
Utrzymanie i rozwój
Zostajemy na tyle, na ile trzeba. Proces działa, więc o kolejnym kroku decydujecie na podstawie wyniku, a nie obietnicy.
Co dostajecie w ramach wdrożenia
Raport z audytu z rekomendacjami
Dokumentacja procesu
Uruchomienie na Waszych danych
Testy na realnych przypadkach
Instrukcja dla użytkowników
Szkolenie zespołu
Zasady bezpiecznego użycia AI
Wariant działający w całości u Was
Kiedy warto
Po czym poznać, że pora coś zautomatyzować
Ktoś przepisuje te same dane po raz drugi. Zamknięcie miesiąca zależy od jednej osoby. Zamówienia z kilku kanałów trzeba ręcznie scalać. Odpowiedź na proste pytanie klienta zajmuje pół dnia, bo trzeba jej szukać w trzech miejscach.
Kiedy nie warto
Czasem odradzamy
Jeśli proces zmienia się co miesiąc, automatyzacja zamrozi bałagan zamiast go uporządkować. Najpierw proces, potem narzędzie.
Jeśli coś dzieje się dwa razy w roku i zajmuje godzinę, wdrożenie się nie zwróci. Napiszemy to w raporcie z audytu, zamiast szukać na siłę czegoś do wdrożenia.
Warto wiedzieć
Cztery mity, które kosztują najwięcej
01
AI zastąpi moich ludzi
Automatyzacja zdejmuje przepisywanie danych i szukanie informacji w trzech miejscach — czyli to, czego i tak nikt nie lubi robić. Etat znika wtedy, gdy firma tak zdecyduje, a nie dlatego, że wdrożyła rozpoznawanie faktur.
02
To rozwiązanie dla dużych firm
Raczej odwrotnie. Im mniejszy zespół, tym bardziej boli, że jedna osoba przepisuje faktury zamiast robić rzeczy, których nikt inny nie zrobi. Wdrożenie jednego procesu nie wymaga działu IT ani projektu na pół roku.
03
Trzeba mieć dużo danych
To pogląd z czasów, gdy każdy model trenowało się od zera. Żeby odczytać fakturę albo odpowiedzieć na pytanie z instrukcji, wystarczą Wasze własne dokumenty. Żadnych zbiorów treningowych i żadnego uczenia od podstaw.
04
Najpierw trzeba uporządkować całą firmę
Nie całą — jeden proces, ten, który zdejmujemy. Reszta może zostać taka, jaka jest, dopóki nie przyjdzie jej kolej. Czekanie na moment, w którym wszystko będzie gotowe, to najdroższy sposób na nierobienie niczego.
Najczęstsze pytania
Od audytu procesu, nie od wyboru narzędzia. Sprawdzamy, co dziś zajmuje zespołowi najwięcej godzin, ile z tego da się zdjąć i czy to się opłaca. Jeśli nie widzimy sensownego zwrotu, mówimy o tym przed wdrożeniem, a nie po nim.
