Dokumenty ZK, WZ i FS — kiedy powstają automatycznie
Deprecated: strtotime(): Passing null to parameter #1 ($datetime) of type string is deprecated in /home/srv107715/domains/ai-architects.pl/public_html/templates/fusion/html/com_content/article/default.php on line 111
Trzy dokumenty i ich role
ZK — zamówienie od klienta. Rejestruje zobowiązanie do dostarczenia towaru i zwykle rezerwuje go na stanie, nie zmieniając jeszcze ilości.
WZ — wydanie zewnętrzne. Powstaje w momencie fizycznego wydania towaru i to ono zdejmuje stan magazynowy.
FS — faktura sprzedaży. Dokument handlowy i podatkowy, powiązany z wydaniem.
Dlaczego nie wystawiać wszystkiego naraz
Kuszące jest utworzenie kompletu dokumentów w chwili pobrania zamówienia. Problem pojawia się, gdy zamówienie zostanie anulowane albo towaru zabraknie — trzeba wtedy wycofywać dokumenty, które nigdy nie powinny powstać, a przy fakturze oznacza to korektę.
Kolejność, która się broni
- pobranie zamówienia → ZK z rezerwacją towaru,
- skompletowanie i wydanie → WZ zdejmujące stan,
- wydanie potwierdzone → FS powiązana z WZ.
Sprzedaż wysyłkowa a moment wystawienia faktury
Przy wysyłce dokument sprzedaży zwykle towarzyszy przesyłce, więc powstaje razem z wydaniem. Przy odbiorze osobistym bywa inaczej. Reguła automatyczna musi rozróżniać te przypadki, bo inaczej wystawi fakturę do towaru, który jeszcze leży w magazynie.
Numeracja
Osobne serie numeracji dla kanałów sprzedaży ułatwiają późniejszą analizę i rozliczenia. Warto to ustalić przed pierwszym dokumentem — zmiana numeracji w trakcie roku jest kłopotliwa.
