Wczytywanie faktur do Wapro Mag bez przepisywania
Deprecated: strtotime(): Passing null to parameter #1 ($datetime) of type string is deprecated in /home/srv107715/domains/ai-architects.pl/public_html/templates/fusion/html/com_content/article/default.php on line 111
Od czego zacząć
Przed jakąkolwiek automatyzacją trzeba obejrzeć kartotekę towarową. Jeżeli ten sam produkt figuruje pod kilkoma indeksami, automat pogłębi bałagan zamiast go rozwiązać — będzie dopisywał stany do przypadkowej z tych kartotek.
Kolejność wdrożenia
- uporządkowanie i deduplikacja kartotek towarowych,
- uzupełnienie kodów EAN i symboli dostawców,
- ustalenie reguł dopasowania pozycji,
- import próbny na kopii bazy,
- porównanie wyniku z dokumentem wprowadzonym ręcznie,
- dopiero wtedy praca na bazie produkcyjnej.
Import próbny na kopii
Ten krok bywa pomijany, a jest najtańszym zabezpieczeniem, jakie istnieje. Kopia bazy pozwala sprawdzić skutki na prawdziwych danych, nie psując niczego. Porównanie dokumentu utworzonego automatycznie z tym samym dokumentem wprowadzonym ręcznie wyłapuje różnice w jednostkach, rabatach i zaokrągleniach, zanim wejdą do obiegu.
Co zrobić z historią
Automatyzacja dotyczy dokumentów przychodzących od momentu wdrożenia. Wczytywanie wstecz kilkuletniej historii rzadko ma sens: stany magazynowe są już rozliczone, a ponowne przyjęcie tych samych dostaw je zaburzy.
