Odczyt dokumentów dostawy i protokołów odbioru
Deprecated: strtotime(): Passing null to parameter #1 ($datetime) of type string is deprecated in /home/srv107715/domains/ai-architects.pl/public_html/templates/fusion/html/com_content/article/default.php on line 111
Dokument dostawy a faktura
Dokument dostawy mówi, co fizycznie przyjechało. Faktura mówi, za co zapłacimy. To nie zawsze jest to samo, a różnica między nimi jest jedną z ważniejszych informacji w całym procesie zakupowym.
Co odczytujemy
- numer dokumentu dostawy i numer zamówienia, którego dotyczy,
- listę pozycji z ilościami,
- datę i miejsce dostawy,
- numer listu przewozowego,
- uwagi o uszkodzeniach i brakach.
Powiązanie z zamówieniem
Numer zamówienia na dokumencie dostawy jest najkrótszą drogą do powiązania wszystkiego w jeden łańcuch: zamówienie, dostawa, faktura, płatność. Jeżeli dostawca go nie drukuje, warto o to poprosić — to prośba, którą zwykle spełnia bez oporu, a oszczędza pracy po obu stronach.
Protokoły z uwagami
Adnotacja o uszkodzonym opakowaniu albo brakującej sztuce bywa napisana odręcznie. Odczyt pisma ręcznego jest zawodny, więc rozsądniej jest oznaczyć taki dokument jako wymagający obejrzenia, niż próbować odczytać go automatycznie i pomylić się w treści reklamacji.
