Sposób wymiany danych rozstrzyga, czy system jest centrum firmy, czy miejscem, do którego wszystko trzeba przepisywać ręcznie.
Wystawianie dokumentów według stałych reguł jest czynnością, którą da się opisać i przekazać automatowi. Warunkiem są kontrole.
Import oszczędza dni pracy. Wykonany bez kontroli wprowadza do systemu bałagan szybciej, niż ktokolwiek zdąży zareagować.
Standard pokrywa sprawozdawczość. Pytania rozstrzygające o zarządzaniu zwykle wymagają własnych zestawień.
Baza jest dostępna technicznie i to kusi. Granica przebiega tam, gdzie kończy się odczyt.
