Drugi magazyn wygląda na drobną zmianę organizacyjną. W praktyce dotyka niemal każdego procesu w systemie.
Stan łączny a dostępny
Towar leżący w innym magazynie nie jest dostępny od ręki. Pokazywanie sumy jako dostępności prowadzi do obietnic niemożliwych do dotrzymania.
To rozróżnienie trzeba przenieść wszędzie tam, gdzie ktoś podejmuje decyzję: do widoku handlowca, do zestawień i do danych wysyłanych do sklepu. Jedna liczba w miejscu, w którym potrzebne są dwie, jest gorsza niż brak liczby, bo wygląda na pewną informację.
Przesunięcia
Muszą być rejestrowane dokumentem i mieć swój czas realizacji. Przesunięcie „w drodze” to stan, który system musi umieć pokazać.
Bez tego stanu towar znika z jednego magazynu i pojawia się w drugim dopiero po przyjęciu, a w międzyczasie nie ma go nigdzie. Przy transporcie trwającym dzień to znaczy, że przez cały dzień część zapasu jest niewidoczna dla sprzedaży. Drugi warunek to potwierdzenie po stronie odbierającej — przesunięcie zamknięte bez sprawdzenia ukrywa braki powstałe w transporcie.
Rezerwacje
Powiązane z konkretnym magazynem. Rezerwacja bez wskazania miejsca to źródło konfliktów przy kompletacji.
Reguła jest prosta: rezerwacja blokuje towar tam, gdzie on fizycznie leży. Jeśli system pozwala rezerwować „gdziekolwiek”, dwie osoby przypiszą sobie ten sam egzemplarz i dowiedzą się o tym przy pakowaniu.
Sklep internetowy
Który magazyn zasila sprzedaż wysyłkową, a który stacjonarną. Przy braku podziału sklep sprzedaje towar potrzebny w punkcie.
Podział nie musi być sztywny. Można wskazać magazyn główny dla sprzedaży wysyłkowej i dopuścić sięganie do pozostałych przy braku — pod warunkiem że system pokazuje wtedy dłuższy termin realizacji, a nie tę samą obietnicę co zwykle.
Kompletacja i oznaczenia
Przy kilku magazynach rośnie znaczenie porządku fizycznego: miejsc składowania i etykiet. Praca z czytnikiem kodów ogranicza tu pomyłki najskuteczniej, bo potwierdza nie tylko towar, ale i miejsce, z którego został pobrany.
Inwentaryzacja
Prowadzona osobno dla każdego magazynu, z osobnym rozliczeniem różnic. Wspólne liczenie zaciera miejsce powstania niedoboru.
Osobne rozliczenie pozwala też odróżnić realny ubytek od błędu w przesunięciach. Jeśli w jednym magazynie brakuje dokładnie tyle, ile w drugim jest ponad stan, przyczyną jest ewidencja, a nie strata.
Raporty
Rotacja i rentowność w podziale na magazyny pokazują rzeczy niewidoczne w sumie — na przykład towar leżący nie tam, gdzie się sprzedaje.
Kiedy drugi magazyn to za dużo
Jeśli towar leży w dwóch pomieszczeniach tego samego budynku i wydaje go ta sama osoba, osobny magazyn w systemie dokłada dokumenty bez korzyści. Wystarczy oznaczenie miejsca składowania. Osobny magazyn ma sens tam, gdzie towar jest fizycznie niedostępny od ręki albo rozlicza się go oddzielnie.
