Odczyt kodu zamiast wpisywania symbolu usuwa większość pomyłek magazynowych. To zwykle najtańsze usprawnienie o największym efekcie.
Gdzie daje najwięcej
Przy kompletacji zamówień i przyjęciach. To dwa miejsca, w których pomyłka kosztuje najwięcej i zdarza się najczęściej.
Powód jest ten sam w obu przypadkach: człowiek porównuje wzrokiem dwa podobne oznaczenia i przy setnym powtórzeniu tego dnia się myli. Czytnik nie porównuje wzrokiem. Pomyłka przy kompletacji wraca jako reklamacja i druga wysyłka, pomyłka przy przyjęciu psuje stany na tygodnie.
Kody własne
Towar bez kodu producenta wymaga własnej etykiety. Nadawanie ich systematycznie przy przyjęciu jest tańsze niż dorabianie później.
Etykiety drukuje się z systemu, żeby oznaczenie na towarze zawsze odpowiadało kartotece. Układ etykiety bywa nietypowy — inny rozmiar, dodatkowa informacja o partii albo miejscu składowania — i wtedy przygotowuje się własny wzór wydruku. Dopisywanie kodów długopisem kończy się tak samo zawsze: po pół roku część jest nieczytelna.
Wiele kodów na kartotekę
Ten sam towar bywa oznaczany różnie przez różnych dostawców. Możliwość przypisania kilku kodów do jednej pozycji rozwiązuje to bez tworzenia duplikatów.
Bez tego mechanizmu magazynier trafia na towar, którego czytnik nie rozpoznaje, i zakłada nową kartotekę. Historia towaru rozdziela się wtedy na dwie części, a rotacja i marża przestają się zgadzać.
Kontrola przy kompletacji
Odczyt każdej pozycji porównywany z dokumentem. To zabezpieczenie, nie ułatwienie — i tak trzeba je traktować.
Różnica jest istotna w praktyce. Ułatwienie wolno pominąć, gdy się spieszy. Zabezpieczenie nie może dać się pominąć, bo wtedy działa dokładnie wtedy, gdy nie jest potrzebne. Przy kilku magazynach kontrola obejmuje też miejsce pobrania, nie tylko towar.
Praca bez połączenia
Regały ekranują. Urządzenie musi zapisywać lokalnie i wysyłać dane po odzyskaniu zasięgu.
Z tego wynika drugi wymóg: dane z urządzenia muszą trafiać do systemu w sposób odporny na powtórzenie. Jeśli wysyłka przerwie się w połowie i zostanie wznowiona, ta sama pozycja nie może zostać policzona dwa razy.
Co trzeba mieć po swojej stronie
Uporządkowaną kartotekę z jednoznacznymi symbolami, oznaczone miejsca składowania i zgodę na to, że pierwsze tygodnie będą wolniejsze. Czytnik nie naprawia bałaganu w danych — on go ujawnia, i to od razu.
Inwentaryzacja
Liczenie z czytnikiem skraca spis wielokrotnie i usuwa etap przepisywania arkuszy. Zwykle to ono uzasadnia zakup sprzętu.
Przy okazji wychodzą pozycje bez kodu i te oznaczone dwukrotnie. Warto zaplanować czas na ich uporządkowanie, bo inaczej wrócą przy każdym kolejnym spisie. Sensowna kolejność to najpierw uporządkowanie rezerwacji i zamówień otwartych, potem liczenie — spis w trakcie wydawania towaru daje wynik trudny do rozliczenia.
