Wapro Mag obsługuje sprzedaż i magazyn w firmach różnej wielkości. Im większy obrót, tym częściej pojawia się potrzeba rozszerzeń wykraczających poza standard.
Najczęstsze potrzeby
- powiązanie ze sklepem internetowym i marketplace,
- automatyczne przyjęcia z dokumentów dostawców,
- własne zestawienia i wydruki,
- obsługa urządzeń magazynowych,
- reguły cenowe wykraczające poza standardowe cenniki.
Lista ma wspólny mianownik: to miejsca styku z otoczeniem firmy — ze sklepem, z dostawcą, z odbiorcą sieciowym. Standard obsługuje pracę wewnętrzną, a rozszerzenia dotyczą najczęściej tego, co przychodzi z zewnątrz i musi trafić do systemu w jego własnym formacie.
Zanim powstanie zamówienie na rozszerzenie, warto sprawdzić, czy potrzeba nie wynika z pomijania funkcji, które system już ma. Część zgłoszeń o brakującym raporcie kończy się na pokazaniu istniejącego zestawienia z innym filtrem, a to jest tańsze od każdego dodatku.
Wymiana danych
System udostępnia mechanizmy importu i eksportu oraz dostęp do danych. Przy dokumentach magazynowych obowiązuje ta sama zasada co wszędzie: korzystać z mechanizmów programu, a nie pisać wprost do tabel.
Przy integracji ze sklepem trzeba dodatkowo ustalić, co jest źródłem prawdy dla ceny i stanu. Zwykle system magazynowy — wtedy sklep tylko odbiera dane, a zmiany robione w jego panelu i tak zostaną nadpisane. Rozstrzygnięcie musi zapaść przed uruchomieniem, inaczej dwa systemy będą się nawzajem poprawiały.
Wydruki własne
Najczęściej zamawiana modyfikacja i zarazem najprostsza. Dokument w układzie oczekiwanym przez kontrahenta bywa warunkiem współpracy z sieciami handlowymi.
Warto przy tym zapytać, co dokładnie ma się znaleźć na dokumencie i skąd te dane pochodzą. Jeśli któraś informacja nie jest nigdzie zapisana, sam wydruk nie wystarczy — potrzebne jest najpierw miejsce na jej wprowadzenie w kartotece albo na dokumencie.
Praca wielostanowiskowa
Dodatek wykonujący długie operacje potrafi zablokować kartoteki potrzebne innym. Przy kilkunastu stanowiskach to realny problem, który ujawnia się dopiero pod obciążeniem.
Objawy są charakterystyczne: system zwalnia o określonej porze albo przy konkretnej czynności. Zanim padnie podejrzenie na sprzęt, warto sprawdzić, co w tym momencie robi dodatek. Temat rozwijamy przy wydajności dodatków przy wielu stanowiskach.
Urządzenia magazynowe
Skanowanie przy przyjęciu i kompletacji należy do częściej zamawianych zmian, bo daje efekt od pierwszego dnia. Wymaga jednak uporządkowanych kodów w kartotece — o czym piszemy przy integracji z czytnikami i kolektorami.
Kopia przed zmianą
Przed pierwszym uruchomieniem dodatku na danych produkcyjnych — zawsze. To zasada, która nie ma wyjątków niezależnie od systemu.
Ta sama reguła dotyczy pierwszego uruchomienia po każdej większej zmianie w dodatku, nie tylko przy wdrożeniu. Testy na kopii bazy z pełnymi danymi opisujemy szerzej przy testowaniu dodatków.
Kiedy to się nie opłaca
Gdy potrzeba dotyczy jednego kontrahenta i jednego dokumentu w miesiącu. Gdy proces zmienia się co kwartał i reguła nie zdąży się ustabilizować. I gdy problemem jest nieuporządkowana kartoteka — wtedy dodatek powiela bałagan szybciej, niż robił to człowiek, a porządek w danych daje efekt niezależnie od dalszych decyzji.
