Spowolnienie narasta stopniowo i przez długi czas jest przypisywane „starzeniu się systemu". Przyczyny są zwykle konkretne i usuwalne.
Drugi oddział zmienia sposób pracy systemu bardziej, niż wynika z samej liczby stanowisk. Dotyka dostępu, numeracji i uprawnień naraz.
Aktualizacje wynikają często ze zmian przepisów, więc nie są opcjonalne. Tym bardziej wymagają planu.
Migracja rozstrzyga się nie na przeniesieniu kartotek, tylko na tym, co zostaje poza zakresem narzędzi standardowych.
Przy systemie o dużym rynku rozszerzeń najwięcej oszczędza etap, na którym sprawdza się, czy rozwiązanie już istnieje.