Rozbieżność magazynowa zauważona przy inwentaryzacji jest już nie do wyjaśnienia. Zauważona w tygodniu jej powstania — zwykle tak.
Stany niemożliwe
Wartość ujemna, ilość nieproporcjonalna do opakowania, stan bez żadnego dokumentu przyjęcia. Sygnał błędu, nie zjawiska.
To najprostsza część i warto od niej zacząć. Takich kontroli nie trzeba niczego uczyć — wynikają wprost z zasad, nie z historii. Zwykle wskazują pomyłkę w dokumencie albo operację wykonaną w złej kolejności, co potwierdza szerszą regułę opisaną w tekście o różnicy między anomalią a błędem.
Brak ruchu
Towar bez wydania od wielu miesięcy przy dotychczasowej stałej rotacji. Może oznaczać wycofanie, zagubienie albo błąd w kartotece.
Wszystkie trzy przyczyny wyglądają w danych identycznie i żadnej nie da się rozstrzygnąć zza biurka. Rozstrzyga wejście na magazyn i sprawdzenie miejsca. Dlatego takie wskazania najlepiej zbierać w jedną listę do obejścia, zamiast wysyłać pojedynczo w miarę pojawiania się.
Rotacja odbiegająca od normy
Nagłe przyspieszenie schodzenia towaru bywa pierwszym sygnałem, że zabraknie go za dwa tygodnie.
Ten sam sygnał ma dwie różne przyczyny: rzeczywisty wzrost zainteresowania albo jedno duże zamówienie, które nie powtórzy się w kolejnym miesiącu. Reakcja na obie jest inna, więc zamówienie u dostawcy powinno wynikać ze sprawdzenia, a nie z samego wskazania.
Różnice po inwentaryzacji
Warto analizować rozkład, nie tylko sumę. Powtarzające się braki tych samych pozycji wskazują konkretną przyczynę.
Zwykle jest nią mylenie podobnych indeksów, niezarejestrowane wydania do produkcji albo towar zwracany bez dokumentu. Zestawienie za kilka inwentaryzacji pokazuje to wyraźniej niż pojedyncza — pomyłki przypadkowe rozkładają się równo, a przyczyna systemowa skupia się w tych samych miejscach.
Stan a sprzedaż
Towar sprzedawany codziennie, przy którym system pokazuje stan niezmieniony od tygodnia, oznacza problem z rejestracją wydań.
To jeden z tych przypadków, w których anomalią jest brak zdarzeń, a nie ich nadmiar. Zatrzymana integracja albo niezamknięte dokumenty nie zgłaszają się same, bo formalnie nic złego się nie dzieje. Widać je tylko przez porównanie z tym, co dzieje się zwykle.
Wartość zapasu
Skokowa zmiana wartości bez odpowiadającego ruchu ilościowego wskazuje na zmianę ceny ewidencyjnej — zwykle niezamierzoną.
Ile zgłaszać
Magazyn potrafi wygenerować bardzo dużo wskazań, bo pozycji jest wiele, a każda ma własny rytm. Bez grupowania i bez progu wartości powstaje lista, której nikt nie przegląda do końca — i to jest właściwy powód, dla którego takie wdrożenia się kończą, a nie same fałszywe alarmy jako takie. Lepiej zacząć od kilku kontroli obejmujących pozycje o największej wartości i dokładać kolejne, gdy widać, że zgłoszenia są rozpatrywane.
